Cómo conseguir la mejor tecnología híbrida para una sala de reuniones

Las reuniones híbridas se han convertido en la norma, y la tecnología híbrida que promueve una colaboración productiva y atractiva es esencial para cualquier empresa.
Sin embargo, según el informe 2023 State of Hybrid Work, sólo el 37% de las empresas habrán actualizado su tecnología de videoconferencia para 2023.
Para las empresas que navegan por el lugar de trabajo moderno, encontrar las soluciones de colaboración híbrida adecuadas es la clave para desbloquear una comunicación eficaz y productiva.

Ir más allá de la AV tradicional

Los equipos audiovisuales tradicionales no suelen captar las sutilezas de las reuniones híbridas.
Imagina que los participantes presenciales y a distancia tienen problemas para oír a un colega o para centrarse en una presentación debido a una mala posición de la cámara.
Estos obstáculos pueden provocar desinterés y poner en peligro la colaboración.

Según el Estado del Trabajo Híbrido 2023, el 80% de los trabajadores pierden tiempo debido a problemas técnicos durante las reuniones en línea/híbridas.
Razón de más para que las empresas reevalúen su actual tecnología de salas de reuniones.

¿Por dónde empezar?

Cuando configures o evalúes lo que se necesita para las salas de conferencias, ten en cuenta estos tres aspectos:

  1. Colocación estratégica de la cámara

Un aspecto clave del éxito de las reuniones híbridas es garantizar que todos los participantes se sientan vistos y escuchados.
Esto puede lograrse con una colocación inteligente de las cámaras.

  1. Mejora el audio

El audio de alta calidad es igual de importante.
Busca soluciones con micrófonos inteligentes que capten las voces de todos los rincones de la sala y tecnología avanzada de cancelación de ruido para garantizar que todas las contribuciones se oigan con claridad.
Según el Estado del Trabajo Híbrido 2023, el 80% de las personas informan de problemas de audio en las reuniones híbridas.

  1. Personalizar la tecnología para tu espacio

Según el tamaño de la sala, puedes necesitar distintas tecnologías.
La mejor forma de hacer frente a esta necesidad es optar por soluciones que funcionen conjuntamente de forma inalámbrica.

Unificar la experiencia

Invertir en la tecnología adecuada para tu sala de reuniones puede mejorar significativamente la calidad y productividad de las reuniones híbridas.
Crear un entorno de reunión inclusivo, atractivo y eficiente es crucial para satisfacer las necesidades de los participantes presenciales y a distancia.

Para las empresas, las herramientas adecuadas ofrecen la flexibilidad, escalabilidad y asistencia necesarias para tener éxito en el entorno de trabajo híbrido actual.
Las tecnologías que integran vídeo, audio y recursos de colaboración garantizan que todos los participantes se sientan igualmente implicados, independientemente de su ubicación.

Adopta la revolución híbrida eligiendo herramientas de colaboración avanzadas que unifiquen la experiencia de las reuniones, fomentando una mejor comunicación, productividad y compromiso en toda la organización.

En Lumidee encontrarás opciones para diferentes tipos de salas, y podemos ayudarte a elegir el mejor equipo para el tamaño de tu sala.