Para auditórios e salas de maior dimensão, a exigência em termos de som e imagem agrava‑se. Câmaras motorizadas com rastreamento automático identificam o orador e ajustam o enquadramento sem necessidade de operador dedicado. Sistemas de áudio sem fios, com colunas de conferência dotadas de controlo táctil de volume e mute, permitem a ligação em cadeia de microfones adicionais, garantindo cobertura completa do espaço e liberdade de circulação. Na apresentação de conteúdos, recomenda‑se a utilização de ecrãs de grande formato ou projetores de alta luminosidade, complementados com soluções de partilha sem fios que possibilitam iniciar sessões em segundos.

Não menos importante é o mobiliário e a configuração do espaço. Mesas modulares, suportes móveis e estruturas giratórias para câmaras e displays permitem reconfigurar rapidamente o ambiente, adequando‑o a diferentes formatos de reunião — desde sessões de brainstorming a webinars, passando por formações e apresentações executivas.