Como obter a melhor tecnologia híbrida para uma sala de reuniões

As reuniões híbridas tornaram-se a norma, e a tecnologia híbrida que promove colaboração produtiva e envolvente é essencial para qualquer negócio. No entanto, de acordo com o relatório 2023 State of Hybrid Work, apenas 37% dos empregadores atualizaram a sua tecnologia de videoconferência em 2023. Para empresas que navegam pelo ambiente de trabalho moderno, encontrar as soluções certas de colaboração híbrida é a chave para desbloquear uma comunicação eficiente e produtiva.

Ir além do AV tradicional

O equipamento audiovisual tradicional (AV) frequentemente não captura as sutilezas das reuniões híbridas. Imagine participantes presenciais e remotos tendo dificuldades para ouvir um colega ou focar em uma apresentação devido à má posição da câmara. Esses obstáculos podem levar ao desinteresse e prejudicar a colaboração.

Segundo o 2023 State of Hybrid Work, 80% dos trabalhadores perdem tempo devido a problemas técnicos durante reuniões online/híbridas. Isso é mais uma razão para as empresas reavaliarem a tecnologia atual das suas salas de reunião.

Por onde começar?

Ao configurar ou avaliar o que é necessário para as salas de conferência, considere estes três aspetos:

  1. Posicionamento estratégico da câmara

Um aspeto-chave das reuniões híbridas bem-sucedidas é garantir que todos os participantes se sintam vistos e ouvidos. Isso pode ser alcançado com um posicionamento inteligente das câmaras. 

  1. Melhorar o áudio

Áudio de alta qualidade é igualmente importante. Procure soluções com microfones inteligentes que captem vozes de todos os cantos da sala e tecnologia avançada de cancelamento de ruído para garantir que todas as contribuições sejam ouvidas com clareza. De acordo com o 2023 State of Hybrid Work, 80% das pessoas relatam problemas de áudio em reuniões híbridas.

  1. Personalizar a tecnologia para o seu espaço

Dependendo do tamanho da sala, pode precisar de tecnologias diferentes. A melhor maneira de enfrentar essa necessidade é optar por soluções que funcionem juntas sem fio.

Unificando a experiência

Investir na tecnologia certa para a sua sala de reuniões pode melhorar significativamente a qualidade e a produtividade das reuniões híbridas. Criar um ambiente de reunião inclusivo, envolvente e eficiente é crucial para atender às necessidades de participantes presenciais e remotos.

Para empresas, as ferramentas certas oferecem flexibilidade, escalabilidade e suporte necessários para o sucesso no ambiente de trabalho híbrido atual. Tecnologias que integram vídeo, áudio e recursos colaborativos garantem que todos os participantes se sintam igualmente envolvidos, independentemente de sua localização.

Adote a revolução híbrida escolhendo ferramentas avançadas de colaboração que unifiquem a experiência de reunião, promovendo melhor comunicação, produtividade e engajamento em toda a organização.

 

Na Lumidee encontra opções para os diversos tipos de sala, e podemos ajudá-lo na escolha do melhor equipamento para o tamanho da sua sala.